Retourbeleid

Lees ons retourbeleid voor informatie over garanties, klachtenprocedures en mogelijkheden voor terugbetaling of vervanging.

Retourbeleid Khivphorex

Laatst bijgewerkt: 11 november 2025

Bij Khivphorex streven we naar 100% klanttevredenheid en geloven we in de kwaliteit van onze producten. Wij begrijpen echter dat er situaties kunnen zijn waarbij u niet volledig tevreden bent met uw aankoop. Dit retourbeleid legt uit welke opties u heeft en hoe u te werk kunt gaan in geval van ontevredenheid.

Vanwege de bederfelijke aard van bloemen en planten gelden er specifieke voorwaarden voor retourzendingen en terugbetalingen. Wij verzoeken u deze voorwaarden zorgvuldig door te lezen.

1. Kwaliteitsgarantie

Onze Versheidsgarantie

Bij Khivphorex bieden we een 48-uurs versheidsgarantie op al onze bloemen en boeketten. Dit betekent dat uw bloemen minstens 48 uur na levering vers en in goede staat moeten blijven, mits ze correct worden verzorgd volgens onze richtlijnen.

Indien uw bloemen binnen deze periode verwelken of verslechteren zonder duidelijke reden, bieden wij vervanging of terugbetaling aan, afhankelijk van uw voorkeur en beschikbaarheid.

Verzorgingsrichtlijnen

Om optimaal te genieten van uw bloemen en onze versheidsgarantie te laten gelden, raden wij aan de volgende verzorgingstips op te volgen:

  • Snijd de stengels diagonaal af met een scherpe schaar voordat u ze in een vaas zet
  • Gebruik schoon water en vervang het om de 2-3 dagen
  • Verwijder bladeren die onder water komen te staan
  • Houd bloemen uit direct zonlicht en weg van warmtebronnen
  • Houd bloemen uit de buurt van rijpend fruit, dat ethyleengas afgeeft wat bloemen sneller doet verwelken

2. Retourprocedure

Als u niet volledig tevreden bent met uw aankoop, volg dan de onderstaande stappen:

  1. Meld het probleem tijdig

    Neem binnen 24 uur na ontvangst contact met ons op om een kwaliteitsprobleem te melden. Dit kan telefonisch (+31648709023) of per e-mail (info@khivphorex.world).

  2. Documenteer het probleem

    Maak duidelijke foto's van de ontvangen bloemen die het gemelde probleem aantonen. Zorg ervoor dat de foto's goed belicht zijn en het probleem duidelijk zichtbaar is.

  3. Stuur de documentatie

    E-mail de foto's samen met uw ordernummer, contactgegevens en een beschrijving van het probleem naar info@khivphorex.world.

  4. Wacht op onze reactie

    We streven ernaar om binnen 24 uur te reageren op uw melding. Een medewerker zal contact met u opnemen om de situatie te bespreken en een passende oplossing aan te bieden.

3. Oplossingen

Vervanging

Indien beschikbaar, bieden we aan om een vervangend product te leveren. We streven ernaar om de vervanging zo snel mogelijk te bezorgen, meestal binnen 24 uur na goedkeuring van uw klacht.

Gedeeltelijke Terugbetaling

Als uw boeket of arrangement gedeeltelijk in goede staat is, maar enkele bloemen niet voldoen aan onze kwaliteitsstandaard, kunnen we een gedeeltelijke terugbetaling aanbieden.

Volledige Terugbetaling

Als vervanging niet mogelijk is of als het product aanzienlijk afwijkt van wat werd geadverteerd, bieden we een volledige terugbetaling aan.

Kortingsvoucher

In sommige gevallen kunnen we een kortingsvoucher aanbieden voor een toekomstige aankoop, als alternatief voor of in aanvulling op de bovenstaande oplossingen.

4. Retourvoorwaarden

Type Aankoop Melding binnen Mogelijke Oplossingen Uitzonderingen
Verse Bloemen & Boeketten 24 uur Vervanging, Terugbetaling, Kortingsvoucher Seizoensgebonden beperkte beschikbaarheid
Planten 48 uur Vervanging, Terugbetaling, Kortingsvoucher Specifieke verzorgingseisen niet opgevolgd
Bruiloftsboeketten Onmiddellijk bij levering Spoedvervanging, Gedeeltelijke Terugbetaling Wijzigingen aan het ontwerp op de dag zelf
Evenementendecoratie Bij setup/installatie Onmiddellijke Correctie, Gedeeltelijke Terugbetaling Weersomstandigheden buiten onze controle
Accessoires & Vazen 7 dagen Vervanging, Terugbetaling Duidelijke gebruikssporen of schade

Belangrijk: In de volgende gevallen is vervanging of terugbetaling niet mogelijk:

  • De verzorgingsrichtlijnen zijn niet opgevolgd
  • De kwaliteitsklacht wordt na de aangegeven termijnen gemeld
  • Er zijn geen foto's of andere bewijzen van het probleem beschikbaar
  • Het product is aangepast of gewijzigd na levering
  • De kwaliteitsproblemen zijn het gevolg van externe factoren, zoals extreme weersomstandigheden tijdens transport die buiten onze controle vallen

5. Annuleringen

Annuleringsbeleid

Voor annuleringen gelden de volgende voorwaarden:

  • Standaard bestellingen: Volledige terugbetaling bij annulering meer dan 48 uur voor de geplande leverdatum.
  • Standaard bestellingen: 50% terugbetaling bij annulering tussen 24 en 48 uur voor de geplande leverdatum.
  • Standaard bestellingen: Geen terugbetaling bij annulering minder dan 24 uur voor de geplande leverdatum.
  • Aangepaste ontwerpen/evenementen: 50% terugbetaling bij annulering meer dan 7 dagen voor de geplande leverdatum.
  • Aangepaste ontwerpen/evenementen: Geen terugbetaling bij annulering minder dan 7 dagen voor de geplande leverdatum.

Annuleringen moeten schriftelijk worden ingediend via e-mail naar info@khivphorex.world of telefonisch via +31648709023.

6. Contact

Voor vragen of zorgen over ons retourbeleid, neem contact met ons op via:

Khivphorex
Nieuwe Spiegelstraat 28
1017 DG Amsterdam, Nederland
Email: info@khivphorex.world
Telefoon: +31648709023

Onze klantenservice is beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 uur en op zaterdag van 10:00 tot 17:00 uur.